In deze verordening wordt verstaan onder:
raad: de gemeenteraad;
college: het college van burgemeester en wethouders;
fractievoorzittersoverleg: convent zoals omschreven in artikel 5 van het Reglement van orde voor de raad;
griffier: de door de raad aangestelde raadsgriffier of een door hem aangewezen ambtenaar;
fractie: fractie als bedoeld in artikel 7 van het Reglement van orde voor de raad;
raadslid: lid van de raad;
rondetafelgesprekken (RTG): eerste fase in de raadscyclus, waarin per geagendeerd onderwerp gestart wordt in een open gesprek met diverse deelnemers, waaronder inwoners, informatie wordt ingewonnen (beeldvormend) en vervolgens per geagendeerd onderwerp met diverse inwoners, waaronder burgers, in een volgend Rondetafelgesprek politiek inhoudelijk wordt gesproken (opiniërend); een rondetafelgesprek is een vergadering van een commissie zoals bedoeld in artikel 82 Gemeentewet.
rondetafelvoorzitter: een raadslid dat voorzitter is van een rondetafelgesprek;
commissielid: een vertegenwoordiger van een fractie die deelneemt aan een rondetafelgesprek. Ieder raadslid is commissielid en daarnaast zijn er commissieleden die geen raadslid zijn, maar door de raad benoemd zijn om deel te nemen aan de rondetafelgesprekken;
portefeuillehouder: een lid van het college van burgemeester en wethouders dat een onderwerp dat tijdens de rondetafelgesprekken aan de orde wordt gesteld in portefeuille heeft, of diens plaatsvervanger;
spreekrecht voor burgers:
het recht voor burgers en/of instellingen om tijdens de behandeling van een onderwerp tijdens een rondetafelgesprek (beeldvormend) in te spreken en
het recht voor burgers en/of instellingen om tijdens het agendapunt “spreekrecht voor burgers” in te spreken over onderwerpen die niet zijn geagendeerd voor de rondetafelgesprekken, maar wel voor de raadsvergadering in dezelfde cyclus;
rondetafelrapport: het rapport dat de griffier opmaakt overeenkomstig het bepaalde in artikel 17
Schriftelijke stukken: informatiebronnen die op papier of digitaal worden aangeleverd. Indien op grond van dit reglement schriftelijke stukken ter beschikking dienen te worden gesteld, volstaat aanlevering op digitale wijze.
het verzenden van stukken: het op de in de gemeente gebruikelijke wijze ter beschikking stellen van stukken aan leden van de raad en commissieleden. Hieronder valt tevens het ter beschikking stellen van stukken op digitale wijze.
HOOFDSTUK 1
Artikel 1
Begripsomschrijvingen
Onderdeel van Verordening Rondetafelgesprekken Alphen aan den Rijn 2014