**1..** De griffier zendt ten minste zeven dagen voor de rondetafelgesprekken (beeldvormend) een uitnodiging aan alle raadsleden en de door de raad benoemde commissieleden alsmede aan het college. Op verzoek van de agendacommissie kunnen ook anderen worden uitgenodigd.
**2..** Ten minste zeven dagen voor de rondetafelgesprekken (beeldvormend) attendeert de griffier inwoners en instellingen die blijkens informatie van het college betrokken zijn geweest bij de voorbereiding van het te behandelen onderwerp schriftelijk op de agendering van het onderwerp.
**3..** In de uitnodiging en de attenderingsbrief worden de dag, het tijdstip en de plaats van de rondetafelgesprekken (beeldvormend) vermeld. Tevens wordt melding gemaakt van de voorgenomen bespreking in een Rondetafelgesprek (opiniërend).
**4..** Aan de rondetafelvoorzitters, deelnemende commissieleden en portefeuillehouders worden de voorlopige agenda en de bijbehorende stukken toegezonden.
**5..** In de uitnodiging en de attenderingsbrief wordt in elk geval gewezen op de mogelijkheid de stukken die behoren bij de voorlopige agenda via de website van de gemeente te downloaden en deze in te zien in het stadhuis.
HOOFDSTUK 2
Artikel 12
Uitnodiging en attendering
Onderdeel van Verordening Rondetafelgesprekken Alphen aan den Rijn 2014