Indien daartoe aanleiding bestaat (met name afhankelijk van het aantal te verwachten bezoekers en de locatie van het evenement) kan overwogen worden tot het nemen van tijdelijke verkeersmaatregelen.
Bij evenementen kan het noodzakelijk of gewenst zijn de openbare weg af te zetten of tijdelijk voor het verkeer te sluiten. Hiervoor is altijd toestemming nodig van de wegbeheerder. De organisator dient zelf te zorgen voor afzetting, maar altijd in overleg met de gemeente en politie.
De organisator dient bij de aanvraag duidelijk aan te geven welke wegen volgens hem afgesloten dienen te worden.
De organisator dient de direct omwonenden en andere direct betrokkenen minimaal 2 weken vóór aanvang van het evenement te informeren over de duur en aard van het evenement alsmede de eventuele mogelijke overlast die kan ontstaan.
De organisator heeft de verantwoording voor een goede en vlotte aan- en afvoer van bezoekers.
In overleg met de politie en gemeente dient te worden bezien welke concrete maatregelen genomen dienen te worden om parkeerproblemen te voorkomen en de bereikbaarheid en verkeersveiligheid te garanderen. De organisator dient zelf het parkeren te reguleren alsmede de benodigde borden te plaatsen.
De gemeente stelt, indien voorradig en tijdig aangevraagd, afzettingsmateriaal ter beschikking.
Beleid:
Voor het afsluiten of anders gebruiken van wegen anders dan overeenkomstig de bestemming is toestemming van de wegbeheerder nodig.
Indien noodzakelijk kunnen tijdelijke verkeersmaatregelen worden overwogen.
De organisator dient te zorgen voor een goede bewegwijzering voor het verkeer.
De organisatie dient zelf de bewegwijzering aan te brengen.
De gemeente stelt afzettingsmateriaal en verkeersborden ter beschikking.
De organisator dient het parkeren goed te regelen.
De organisator dient de direct omwonenden te informeren over het evenement.