De gemeentesecretaris is verantwoordelijke voor een deugdelijke verslaglegging en voor het opstellen van de besluitenlijst van de vergadering.
Stemverhoudingen worden alleen vermeld als één of meer leden daarom vraagt/vragen.
Het verslag is vertrouwelijk van karakter; het concept wordt in de eerstvolgende vergadering vastgesteld.
De besluitenlijst bevat een formulering van de door het college genomen besluiten (besluitenlijst) en wordt in de vergadering vastgesteld.
Stemverhoudingen worden alleen vermeld als een lid van het college daarom vraagt.
De afspraken die tijdens het college worden gemaakt worden door de notulist in de ambtelijke organisatie uitgezet. De gemeentesecretaris geeft op dinsdagmiddag om 15.30 uur een terugkoppeling van het college aan de afdelingsmanagers.
Artikel 11 Besluitenlijst en verslag
Artikel 11 Besluitenlijst en verslag
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergadering van burgemeester en wethouders van Alphen aan den Rijn.