Besluitformulieren die nieuw beleid betreffen, belangrijke portefeuille-overstijgende thema’s alsmede zaken met een aanzienlijk bestuurlijk gewicht of risico worden als vergaderstuk voor de vergadering geagendeerd.
Voor elke vergadering wordt (uiterlijk) vrijdagmorgen om 12.00 uur door de gemeentesecretaris aan de leden van het college een agenda met circulatie- en bespreekstukken alsmede afschriften van de bespreekstukken toegezonden. De agenda dient als basis voor de besluitvorming op de daaropvolgende dinsdag.
Onderwerpen ten aanzien waarvan tijdige agendering als bedoeld in het eerst lid niet mogelijk is, doch waarvan ten gevolge van de spoedeisendheid geen uitstel mogelijk is, kunnen onder opgave van reden(en) van urgentie uiterlijk maandagmiddag voor de vergadering worden aangem eld bij de gemeentesecretaris.
Artikel 6
Agenda
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergadering van burgemeester en wethouders van Alphen aan den Rijn.