Controle op de ingediende verantwoordingen wordt uitgevoerd door
twee raadsleden of steunfractieleden, die jaarlijks opnieuw
aangewezen en benoemd worden. Deze leden vormen samen de
commissie ‘controle besteding fractievergoedingen’. De commissie
wordt ondersteund door de griffie.
De commissie ‘controle besteding fractievergoedingen’ heeft een
signaleringsfunctie. De kerntaak van de commissie is de controle
van de ordentelijkheid van de boekhouding en de aanwezigheid van
facturen, overeenkomstig de bestedingsdoelen zoals genoemd in
artikel 8.
De commissie ‘controle besteding fractievergoedingen’ brengt
binnen twee maanden na de indieningstermijn volgens artikel 9,
tweede lid verslag uit van haar werkzaamheden.
In een kalenderjaar waarin raadsverkiezingen
plaatsvinden, wordt aan de in het tweede lid bedoelde
verantwoording eveneens de verantwoording toegevoegd
over de dagen tot de installatievergadering van de
nieuwe raad.
Na vaststelling van de afrekening door de gemeenteraad
worden restitutiebedragen per direct aan de gemeente
overgemaakt.
Indien een fractie niet aan de verantwoordingsplicht
heeft voldaan binnen de in artikel 9.2 bedoelde termijn,
wordt na vaststelling van de afrekening van de andere
fracties, de volledige tegemoetkoming voor de in gebreke
gebleven fractie over de te verantwoorden periode
teruggevorderd door de gemeente. Dit bedrag wordt per
direct overgemaakt.
Als er twijfel bestaat over de rechtmatigheid van de besteding
van fractievergoedingen, meldt de commissie dit in haar
verslaglegging aan de raad.
De raad kan besluiten tot nader onderzoek naar de besteding van
fractievergoedingen. Indien de raad hiertoe besluit, wordt een
verzoek gedaan aan een onafhankelijke deskundige partij om dit
onderzoek uit te voeren. Dit onderzoek richt zich op de vraag of
de besteding van fractievergoedingen rechtmatig is en of
geleverde producten of diensten in verhouding staan tot de
kosten. Een fractie is verplicht om medewerking te verlenen aan
het onderzoek.
Indien uit het onderzoeksrapport van de onafhankelijke
deskundige blijkt dat er sprake is van onrechtmatigheden, wordt
besloten tot terugvordering van het onrechtmatige deel van de
fractievergoeding.
Gedurende de looptijd van het externe onderzoek kan de
uitbetaling van de volgende termijn van de fractievergoeding
worden opgeschort.
Hoofdstuk
Artikel 10: