1.. De commissie vergadert zo dikwijls als de voorzitter of twee leden dit noodzakelijk achten.

2.. De voorzitter doet ten minste twee dagen tevoren aankondiging van een vergadering aan de leden van de commissie.

3.. De commissie vergadert niet indien niet ten minste de helft van de leden aanwezig is.

4.. Gesprekken met en oordeelsvorming over de sollicitanten zullen behoudens ziekte en ontstentenis niet plaatsvinden dan in aanwezigheid van alle leden van de commissie.