Art. 3. Budgethoudersregeling gemeente Berkelland 2009 — Regels voor de budgethouder

De budgethouder: zorgt dat de budgetbeheerder deze regeling naleeft; houdt zich aan het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Berkelland; meldt de afdeling Administratief beheer wie zijn budgetbeheerders zijn, meldt de afdeling Administratief beheer wijzigingen van budgetbeheerders; meldt de afdeling Administratief beheer schriftelijk welke inkomsten wanneer worden verwacht; meldt de afdeling Administratief beheer schriftelijk in welke maanden grote uitgaven worden verwacht; zorgt dat de afdeling Administratief Beheer kan beoordelen wie een factuur moet controleren; verstrekt geen opdrachten als er geen budget beschikbaar is, tenzij hiervoor vooraf specifiek toestemming is gegeven door het college; mag het budget van een product naar eigen inzicht gebruiken om het doel te bereiken, uitzondering hierop zijn de budgetten voor kapitaallasten, doorbelastingen en stortingen en onttrekkingen aan voorzieningen; mag niet schuiven met budgetten tussen verschillend producten waarvoor hij verantwoordelijk is; zorgt bij elke aankoop voor een opdrachtbevestiging. Bij voorkeur door een getekende brief, als alternatief is ook een opdrachtbevestiging per email mogelijk; tekent opdrachtbevestigingen van budgetbeheerders als de opdracht groter is dan € 15.000; laat opdrachtbevestigingen boven de 200.000 euro, waarbij hij tegelijk budgethouder en budgetbeheerder is, meetekenen door de directie; controleert bij een factuur of het gefactureerde goed of de gefactureerde dienst geleverd is; controleert bij een factuur of de gefactureerde prijs klopt met de prijs op de opdrachtbevestiging; zorgt dat een factuur op het juiste product wordt geboekt; bespreekt maandelijks met de directie hoe het met de realisatie van de producten en de budgetten staat met de directie; meldt budgetafwijkingen van meer dan € 10.000 direct aan de directie; meldt budgetafwijkingen van meer dan € 50.000 aan het college.

Rechtspraak bij dit artikel