De budgethouder:
- - zorgt dat de budgetbeheerder deze regeling naleeft;
- - houdt zich aan het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente Berkelland;
- - meldt de afdeling Administratief beheer wie zijn budgetbeheerders zijn,
- - meldt de afdeling Administratief beheer wijzigingen van budgetbeheerders;
- - meldt de afdeling Administratief beheer schriftelijk welke inkomsten wanneer worden verwacht;
- - meldt de afdeling Administratief beheer schriftelijk in welke maanden grote uitgaven worden verwacht;
- - zorgt dat de afdeling Administratief Beheer kan beoordelen wie een factuur moet controleren;
- - verstrekt geen opdrachten als er geen budget beschikbaar is, tenzij hiervoor vooraf specifiek toestemming is gegeven door het college;
- - mag het budget van een product naar eigen inzicht gebruiken om het doel te bereiken, uitzondering hierop zijn de budgetten voor kapitaallasten, doorbelastingen en stortingen en onttrekkingen aan voorzieningen;
- - mag niet schuiven met budgetten tussen verschillend producten waarvoor hij verantwoordelijk is;
- - zorgt bij elke aankoop voor een opdrachtbevestiging. Bij voorkeur door een getekende brief, als alternatief is ook een opdrachtbevestiging per email mogelijk;
- - tekent opdrachtbevestigingen van budgetbeheerders als de opdracht groter is dan € 15.000;
- - laat opdrachtbevestigingen boven de 200.000 euro, waarbij hij tegelijk budgethouder en budgetbeheerder is, meetekenen door de directie;
- - controleert bij een factuur of het gefactureerde goed of de gefactureerde dienst geleverd is;
- - controleert bij een factuur of de gefactureerde prijs klopt met de prijs op de opdrachtbevestiging;
- - zorgt dat een factuur op het juiste product wordt geboekt;
- - bespreekt maandelijks met de directie hoe het met de realisatie van de producten en de budgetten staat met de directie;
- - meldt budgetafwijkingen van meer dan € 10.000 direct aan de directie;
- - meldt budgetafwijkingen van meer dan € 50.000 aan het college.