**a..** Het hoofd van de afdeling Administratief Beheer is verantwoordelijk voor een adequate registratie van de budgetten.
**b..** Alleen een budgethouder of een door hem aangewezen budgetbeheerder mag facturen boeken op producten van de budgethouder.
**c..** De kassier, de betalingsfiatteur en de medewerker die facturen registreert kunnen geen budgethouder of budgetbeheerder zijn.
**d..** Er worden alleen facturen betaald die vooraf door de afdeling Administratief beheer zijn geregistreerd en goedgekeurd.
**e..** Er wordt alleen betaald als er een betaalbewijs is. Bijvoorbeeld in de vorm van een originele factuur of een getekende beschikking. Een email is geen betaalbewijs.
**f..** Alle facturen komen binnen bij de afdeling Administratief beheer. Deze afdeling scant en registreert de facturen en informeert de budgethouder/beheerder.