**1..** In iedere bijeenkomst is een secretaris aanwezig, ter ondersteuning van de gespreksleider en een goed verloop van de bijeenkomst.
**2..** De secretaris draagt zorg voor het de benodigde faciliteiten voor een bijeenkomst en legt eventuele bestuurlijke toezeggingen vast via een terugkoppelingsformulier.