De informatieve bijeenkomsten vinden in beginsel iedere eerste donderdag van de maand plaats en –indien het presidium dit nodig acht- op de derde donderdag van de maand.
Bij het plannen van de informatieve bijeenkomsten hanteert het presidium de volgende uitgangspunten:
bij majeure onderwerpen wordt slechts een onderwerp per avond gepland;
tijdens een Ontmoeting wordt niet gelijktijdig een andere bijeenkomst gepland;
er worden maximaal twee informatieve bijeenkomsten achter elkaar en maximaal
twee gelijktijdig op een avond gepland;
-bij meer onderwerpen op een avond wordt rekening gehouden met de taakverdeling
binnen de verschillende raadscommissies
Iedere informatieve bijeenkomst begint zoveel mogelijk om 20.00 uur of later en wordt rond 20.30 onderbroken voor een pauze, waarin gelegenheid is voor het ontmoeten van inwoners en vertegenwoordigers van verenigingen, instellingen en bedrijven.
De gespreksleider streeft een eindtijd na van 23.00 uur, tenzij vooraf anders is aangegeven.
Artikel 8.
Algemene uitgangspunten
Onderdeel van Reglement informatieve bijeenkomsten Nieuwegein 2012