De verantwoordelijkheden met betrekking tot de treasuryfunctie van de
gemeente staan inonderstaande tabel gedefinieerd.
Functie.
Verantwoordelijkheden.
De Gemeenteraad
Het vaststellen van treasurydoelstellingen, het
treasurybeleid, globale richtlijnen en limieten;
Het jaarlijks vaststellen van de
treasury(financierings)paragraaf in programmabegroting
en de programmajaarrekening;
Het houden van toezicht op het treasurybeleid en de
uitvoering
hiervan;
Het ten minste één keer per vier jaar evalueren en als
gevolg daarvan (eventueel) bijstellen van het
treasurybeleid.
Een raadscommissie kan adviseren over voorstellen op het
gebied van treasurybeleid.
Het College van B&W
Het uitvoeren van het treasurybeleid (formele
verantwoordelijkheid);
Het rapporteren en afleggen van verantwoording aan de
Gemeente-raad over de uitvoering van het
treasurybeleid.
De portefeuillehouder
financiën.
Het uitvoeren van het treasurybeleid (politieke
verantwoordelijkheid).
De controller
Het bewaken van de kwaliteit van de
treasuryprocessen;
Het controleren van de volledigheid en betrouwbaarheid
van de
informatievoorziening van de treasuryfunctie en hierover
rapporteren
aan het College van B&W;
Het voeren van een interne controle op de uitgevoerde
treasurytransacties en hierover rapporteren aan
B&W;
Het afleggen van verantwoording aan het College van B en
W over
treasurybeleid;
Het voorbereiden van beleidsvoorstellen op
treasurygebied;
Treasurer/cashmanager SCD.
Het uitvoeren van de aan hem/haar gemandateerde
treasury-activiteiten met betrekking tot het
risicobeheer, financiering, uitzetting en relatiebeheer
conform Treasury Statuut en de treasury-paragraaf;
Het adviseren over beleidsvoorstellen op
treasurygebied;
Het opstellen van een rentevisie;
Het opstellen van een liquiditeitenplanning en
meerjarige prognose;
Het inrichten, onderhouden en afhandelen van het
betalingsverkeer;
Het overboeken van saldi tussen bankrekeningen en het
beheren
van de geldstromen;
Het aantrekken en uitzetten van gelden in het kader van
het saldo- en liquiditeitenbeheer
Het afsluiten van financiële contracten conform
voornoemde
activiteiten en deze doorgeven aan de afdeling
Financiële Administratie en Grootboek (FAG) van het
Servicecentrum Drechtsteden;
Het zorgdragen voor juiste (financiële) verantwoording
van de uitvoering van de gemandateerde
treasuryactiviteiten;
Het rapporteren aan de controller over de uitvoering
van
het treasurybeheer;
Het onderhouden van contacten met banken, geldmakelaars
en
overige financiële instellingen;
De afdelingsmanagers/ budgethouders
Het zorgdragen voor een goede kwaliteit van de
informatie aan de Treasurer/cashmanager van het SCD met
betrekking tot verwachte toekomstige uitgaven en
ontvangsten ten behoeve van het opstellen van de
liquiditeiten- en financieringsplanning.
De externe accountant.
Het in het kader van haar reguliere controletaak
adviseren en
controleren omtrent de feitelijke naleving van het
Treasury Statuut.