(artikel 19 Leerplichtwet; artikel 3 Leerplichtregeling)
De ambtenaar draagt zorg voor de leerlingenadministratie.
In de leerlingenadministratie worden de persoonsgegevens opgenomen van alle in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens opgenomen personen in de leeftijd van 3 tot en met 22 jaar.
Jaarlijks voor 1 augustus verstrekt de afdeling Gemeentewinkel een volledige lijst van de in lid 2 bedoelde personen en voert de ambtenaar een volledige controle uit op de juistheid van de leerlingenadministratie.
De mutaties in de basisadministratie persoonsgegevens met betrekking tot de in lid 2 bedoelde personen worden dagelijks door de afdeling Gemeentewinkel doorgeven aan de ambtenaar.
De ambtenaar neemt namens burgemeester en wethouders de in- en afschrijvingen van scholen en instellingen als bedoeld in artikel 18 van de wet in ontvangst. De ambtenaar doet zonodig voorstellen aan ons college voor het geven van nadere aanwijzingen aan de directeuren, met het oog op een doelmatige uitwisseling van gegevens.
De ambtenaar controleert jaarlijks - binnen twee weken na aanvang van het schooljaar - of de leerlingenlijsten van de scholen en instellingen ontvangen zijn. Hij onderneemt onverwijld actie naar directeuren van scholen en instellingen die in gebreke gebleven zijn.
Blijkt uit het contact met de directeur dat deze verwijtbaar in gebreke blijft, dan roept de ambtenaar de directeur op voor een gesprek en zendt hij het proces-verbaal van zijn bevindingen aan de officier van justitie.
De ambtenaar kan aan ons college een voorstel doen tot het opleggen van bestuursdwang of een last onder dwangsom jegens de directeur, indien hij van mening is dat deze maatregel kan bijdragen tot het opheffen van de overtreding dan wel het voorkomen van herhaling daarvan.
De ambtenaar controleert namens burgemeester en wethouders binnen vier weken na aanvang van het schooljaar en telkens binnen een week na ontvangst van een mutatiebericht van de afdeling Gemeentewinkel of alle leerplichtigen en partieel leerplichtigen overeenkomstig de bepalingen van de wet als leerling op een school of onderwijsinstelling zijn ingeschreven. Indien dit niet het geval is, dan onderneemt de ambtenaar de acties als omschreven in artikel 6 (Absoluut verzuim).
De ambtenaar controleert of een bericht van afschrijving van de ene school gekoppeld is aan een bericht van inschrijving op een andere school. Indien binnen twee weken geen bericht van inschrijving is ontvangen, neemt de ambtenaar contact op met de ouders van de (partieel) leerplichtige of de directeur van de ‘oude’ school.
De ambtenaar draagt zorg voor een goede overdracht van de relevante gegevens aan de nieuwe woongemeente als hij bericht ontvangt van inschrijving van een jongere in de basisadministratie persoonsgegevens van een andere gemeente. De ambtenaar bepaalt zonodig welke gegevens uit het leerling-dossier worden overgedragen aan de ambtenaar in de nieuwe woongemeente.
Artikel 2.
Leerlingenadministratie en controle absoluut verzuim
Onderdeel van Instructie voor de leerplichtambtenaar gemeente Berkelland 2007