Indien bij een te nemen besluit een andere gemeentelijke afdeling belang heeft dan wel de betreffende zaak het taakgebied van een andere gemeentelijke afdeling raakt, legt de gemandateerde de zaak vooraf aan het hoofd van die afdeling voor.
Indien met deze geen overeenstemming wordt bereikt, legt de gemandateerde de zaak aan de betrokken portefeuillehouder voor. Indien zij geen overeenstemming bereiken, beslist het betrokken bestuursorgaan.