De adviezen van de commissie worden opgenomen in een door de secretaris van de commissie op te stellen verslag in de vorm van een advieslijst.
2. Deze advieslijst bevat ten minste:
de namen van de aan- en afwezige leden, de voorzitter, de secretaris, de adviseur(s) en van de eventuele insprekers;
een korte beschrijving van de onderwerpen waarover advies is uitgebracht;
een korte en zakelijke samenvatting van de beraadslagingen;
de inhoud van het advies.
3. Bij het ontbreken van eenstemmigheid worden de standpunten/ meningen van de leden, adviseurs en insprekers in het uit te brengen advies weergegeven.
4. Advieslijsten worden in concept binnen vijf werkdagen door de secretaris opgesteld en verstrekt aan de leden en eventuele adviseurs en insprekers.
5. Leden, adviseurs en insprekers hebben het recht om binnen een week voorstellen tot verandering in het concept te doen, indien dit naar hun mening onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen is geadviseerd.
6. De secretaris maakt vervolgens binnen vijf werkdagen een definitieve advieslijst, die:
ondertekend wordt door de voorzitter en de secretaris,
wordt verstrekt aan de leden en eventuele genodigden en insprekers en
ter kennis wordt gebracht aan het college van burgemeester en wethouders.
7. Advieslijsten zijn op verzoek beschikbaar voor derden.
8. Advieslijsten in de eerstvolgende vergadering formeel ter vaststelling aan de commissie wordt aangeboden.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies