In deze regeling wordt verstaan onder:
Document:
de vastgelegde gegevens op papier of in digitale vorm;
Het personeelsdossier:
Verzameling van fysieke of digitale documenten met betrekking tot de ambtenaar of voormalig ambtenaar (in dienst op1 maart 2013)
Regeling inrichting vertrouwelijkheden en inzage digitaal personeelsdossier:
Een regeling waarin de bevoegdheden en inzage geregeld worden rondom het digitale personeelsdossier