**1..** De HRM gesprekscyclus beslaat een periode van één kalenderjaar en bestaat uit:
een jaarplangesprek (januari/februari),
een voortgangsgesprek (mei – augustus),
een beoordelinggesprek (november/december).
**2..** Het jaarplangesprek is de start van de HRM gesprekscyclus en de basis voor het beoordelen van het resultaat. De resultaatgerichte afspraken worden vastgelegd en bevatten ten minste de volgende onderwerpen:
Beschrijving van de taken en de beoogde resultaten in outputtermen en SMART omschreven.
Beschrijving van ontwikkelpunten aan de hand van relevante competenties behorende bij de functie en eventuele POP-afspraken.
Afspraken over ondersteuning van de organisatie en de leidinggevende ter realisatie van de beoogde resultaten en ontwikkelpunten.
**3..** De gemaakte afspraken worden vastgelegd in het RGA-formulier, voor jaarplan –voortgang – en beoordelingsgesprek. Deze is in principe digitaal beschikbaar en wordt in principe ook digitaal verwerkt.