De direct leidinggevende maakt de personeelbeoordeling op tegen de achtergrond van het geldende functieprofiel, bijbehorende competenties en de gemaakte resultaatafspraken. Bij de beoordeling weegt de leidinggevende tevens mee: niveau van kennis en ervaring, geleverde prestaties, feitelijk waargenomen vaardigheden, houding en gedrag, persoonlijke ontwikkeling, de verleende faciliteiten, de relevante omstandigheden, gestelde eisen en gegeven richtlijnen die van invloed waren op het functioneren van de medewerker.