De beheerder doet aan de archivaris tijdig mededeling van het voornemen tot:
opheffing, samenvoeging of splitsing van een beheerseenheid of overdracht van één of meer taken aan een andere beheerseenheid, overheidsorgaan of rechtspersoon;
ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van eeninformatiesysteem;
voorbereiding, invoering en wijziging van ordeningssystemen;
verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden.