De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor
dat op het tijdstip bedoeld in artikel 9 alle archiefbescheiden
onverwijld in een verzegelde envelop en gerubriceerd als “geheim”
worden overgebracht naar de op grond van artikel 31 van de
Archiefwet door de gemeenteraad aangewezen archiefbewaarplaats.
De voorzitter en de secretaris van de commissie dragen er zorg voor
dat van de in het eerste lid bedoelde overbrenging een verklaring
van overbrenging als bedoeld in artikel 9 van het Archiefbesluit
1995 wordt opgemaakt. In deze verklaring wordt melding gemaakt van
de met toepassing van artikel 15, lid 1 sub a en c, van de
Archiefwet 1995 gestelde beperkingen aan de openbaarheid, geldende
voor een periode van 75 jaar.
De voorzitter en secretaris van de commissie dragen er zorg voor dat
alle overige bescheiden en alle kopieën van de in dit artikel
bedoelde bescheiden onmiddellijk worden vernietigd.
Artikel 10
Archivering
Onderdeel van Verordening op de raadscommissie die de aanbeveling tot herbenoeming van de burgemeester voorbereidt.