Een aanvraag kan uitsluitend worden ingediend door middel van een volledig ingevuld aanvraagformulier Ouderensociëteiten.
Betreft de aanvraag een bijzonder feest dan moet tevens worden ingediend:
Een beschrijving van de aanleiding, een programma en de begroting voor het feest, met hierbij helder beschreven wat andere inkomstenbronnen en deelnemersbijdragen voor het feest zijn.