De verslaglegging bestaat uit een digitale verslaglegging van de oriënterende
raadsbijeenkomst en de raadsvergadering op een digitale gegevensdrager en een
besluitenlijst van de raadsvergadering.
De digitale verslaglegging wordt in het gemeentelijk archief bewaard.
Bij het begin van de raadsvergadering wordt de besluitenlijst van de vorige
vergadering vastgesteld.
De besluitenlijst wordt aan de leden toegezonden gelijktijdig met de oproep
(artikel 9).
De leden, de burgemeester, de griffier en de wethouders hebben het recht een
voorstel tot verandering van de besluitenlijst aan de raad te doen, indien de
besluitenlijst onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft wat besloten is.
Een voorstel tot wijziging dient voor vaststelling van de besluitenlijst te
worden ingediend.
De besluitenlijst moet inhouden:
de namen van de voorzitter, van de aanwezige leden, de griffier en de
eventueel aanwezige wethouders, alsmede de namen van de leden die afwezig
waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
een vermelding van de personen die hebben ingesproken (artikel 13);
een besluitenlijst van de uitkomst van de beraadslagingen met daarbij
eventuele afwijkende standpunten van ter vergadering aanwezige leden;
een overzicht van het verloop van elke stemming, met vermelding bij
hoofdelijke stemming van de namen van de leden die voor of tegen stemden,
onder aantekening van de namen van de leden die zich in overeenstemming met
de Gemeentewet van stemming hebben onthouden;
de voorstellen van orde, inhoud van de moties, amendementen en
subamendementen;
De besluitenlijst wordt opgesteld onder verantwoordelijkheid van de griffier
en gepubliceerd op de gemeentelijke website.
De vastgestelde besluitenlijst wordt door de voorzitter en de griffier
ondertekend.
Er wordt een beknopte lijst van toezeggingen, gedaan door het college in de
raadsvergadering, bijgehouden. Deze wordt als apart agendapunt na de
vaststelling van de besluitenlijst in elke raadsvergadering ter bespreking
aangeboden aan de raad.
Hoofdstuk 3 › Paragraaf 2
Artikel 18
Verslaglegging en besluitenlijst
Onderdeel van Reglement van orde voor de vergaderingen en andere werkzaamheden van de gemeenteraad van Opsterland 2014