Elk jaar wordt, aan de hand van het griffiejaarplan en input van de leidinggevende, door OC&J een opleidingsplan gemaakt, waarin inzichtelijk wordt gemaakt welke opleidingsbehoefte er is en onder welke categorie deze opleidingen vallen. Op het moment dat uit de inventarisatie blijkt dat het centrale opleidingsbudget wordt overschreden, worden op managementniveau keuzes gemaakt en prioriteiten gesteld. Na vaststelling van het opleidingsplan kunnen concrete afspraken met medewerkers worden gemaakt. Bijstelling van het opleidingsplan gedurende het jaar vindt alleen in goed overleg tussen de leidinggevende en OC&J plaats en gebeurt in principe budgetneutraal (oud voor nieuw, prioriteiten binnen de griffie stellen etc.). Opleidingen/activiteiten die niet binnen het jaar van de toekenning worden gevolgd, worden niet automatisch opgenomen voor het volgende opleidingsplan. Elk jaar wordt een nieuwe inventarisatie opgestart en worden nieuwe afwegingen gemaakt.
De aanspraken m.b.t. de individuele loopbaanbudgetten worden ook als onderdeel van dit opleidingsplan opgenomen en gemonitord. Niet aangemerkte bedragen komen na een jaar te vervallen.
Artikel 3:
Inventarisatie van opleidingen, opleidingsplan
Onderdeel van Regeling opleidingsfaciliteiten raadsgriffie gemeente Leudal 2014