Jaarlijks wordt in overleg met de leidinggevende de bestemming van het budget bepaald. Afspraken hierover worden vastgelegd in het formulier inzet Individueel Loopbaanbudget. Het formulier moet uiterlijk 1 november ingediend zijn bij de afdeling HRM. Dit formulier wordt ondertekend en opgenomen in het digitale personeelsdossier.