Lid 1
Kosten die al op andere wijze worden vergoed, kunnen niet worden gedeclareerd.
Lid 2
Declaraties vinden maandelijks plaats conform de daarvoor vastgestelde procedures. Eventuele voorschotten worden, indien mogelijk, binnen een maand verrekend.
Lid 3
Voor wat betreft de declaraties van medewerkers is/zijn een door de werkgever aangewezen medewerker(s) verantwoordelijk voor een deugdelijke administratieve afhandeling en registratie van declaraties.
Lid 4
In geval van twijfel over een declaratie, wordt de kwestie voorgelegd aan de direct leidinggevende.