De gemeente beschikt over informatie die, gezien de inhoud en de consequenties die daaruit voortvloeien, goed beveiligd moet worden. Het gaat hier om informatie waarvan geheimhouding is opgelegd in het kader van de Gemeentewet maar ook om vertrouwelijke informatie in het kader van bijvoorbeeld de Wet Bescherming Persoonsgegevens. Dit artikel beoogt te voorkomen dat informatie ten aanzien waarvan uitzonderingsgronden van de Wet openbaarheid van bestuur worden gehanteerd, in strijd daarmee openbaar gemaakt worden of door ondeskundig beheer verloren gaan.