De archivaris is belast met het beheer van de naar de archiefbewaarplaats overgebrachte informatie en documentaire verzamelingen.
Artikel 4.
De archivaris is bevoegd om in de archiefbewaarplaats informatie en documentatie op te nemen afkomstigvan particuliere organisaties of personen indien dit voor de kennis van de lokale of regionale geschiedenis
van belang kan worden geacht.
Artikel 5.
Voor zover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in de archiefbewaarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten, verricht de archivaris desgevraagd onderzoek in de door hem beheerde informatie en documentaire verzamelingen ten behoeve van gemeentelijke organen. De archivaris verstrekt daaruit op hun verzoek gegevens alsmede afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die zonodig door hem worden gecollationeerd en geauthentiseerd.
Voor zover wettelijke voorschriften of voorwaarden bij de opneming in de archiefbewaarplaats gesteld zich daartegen niet verzetten, is de archivaris bevoegd ten behoeve van derden onderzoek te doen in de in de archiefbewaarplaats berustende informatie en verzamelingen. De archivaris verstrekt daaruit aan een ieder die zulks verzoekt afbeeldingen, afschriften, uittreksels of bewerkingen, die zonodig door hem worden gecollationeerd en geauthentiseerd.
De kosten voor het in het voorgaande lid beschrevene worden aan de verzoeker in rekening gebracht ingevolge de tarieven die door het college zijn vastgesteld. Alvorens de hier bedoelde werkzaamheden een aanvang nemen, wordt de verzoeker van dit tarief op de hoogte gesteld.
Artikel 6.
De archivaris kan nadere regels stellen omtrent de raadpleging van de informatie en het beheer van de ruimten waarin deze ter beschikking worden gesteld.
Artikel 7.
De archivaris brengt eenmaal per twee jaar verslag uit aan burgemeester en wethouders over het door hem gevoerde beheer van de archiefbewaarplaats als onderdeel van de Kritische Prestatie Indicatoren (KPI).
HOOFDSTUK 3
VERANTWOORDELIJKHEID VOOR DE INFORMATIEVOORZIENING
Artikel 8.
De teammanager Facilitair & Services wordt in de zin van dit besluit aangewezen als hoofd van de beheereenheid.
Artikel 9.
Het hoofd van de beheereenheid is belast met de informatiehuishouding binnen de gemeente betreffende de door de gemeente uitgevoerde taken alsmede met het beheer van de informatie van de gemeente, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats.
In geval van samenwerking met andere beheerseenheden dient het hoofd van de beheereenheid erop toe te zien dat het beheer van de informatie en het aanwijzen van een archiefbewaarplaats belegd is.
HOOFDSTUK 4
ARCHIEFVORMING EN –ORDENING
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies