Het afdelingshoofd beslist in samenwerking met afdeling HRM over het plaatsen van een stagiaire. Een keuze voor een stagiaire vindt plaats aan de hand van sollicitatiegesprekken.
Afdeling HRM is verantwoordelijk voor een aantal praktische zaken zoals:
Het verwerven van noodzakelijke erkenningen.
Het organiseren van cursussen en bijeenkomsten voor stagebegeleiders.
De uitbetaling van de stagevergoeding.
Het aanvragen van subsidies.
Het aanleveren van managementinformatie.