De afspraken met de stagiaire worden vastgelegd in de stage overeenkomst. Deze wordt aangeleverd door de onderwijsinstelling of door afdeling HRM. De stagiaire is verplicht tot geheimhouding en ondertekend hiervoor een geheimhoudingsverklaring.
Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) kan een voorwaarde zijn voor het aannemen van een stagiaire, indien de aard van de werkzaamheden hiertoe aanleiding geven. De werkgever draagt de kosten voor de VOG.
In bijzondere omstandigheden kan afgeweken worden van de gemaakte afspraken, ter beoordeling van de onderwijsinstelling, verleent de stage verlener hieraan medewerking.