• - De griffier draagt zorg voor verslagen van de vergaderingen.
  • - Een verslag bevat in ieder geval:
    • - de namen van de commissievoorzitter, de griffier, de burgemeester, de wethouders en de commissieleden, allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige personen die het woord gevoerd hebben;
    • - een aantekening van welke commissieleden afwezig waren;
    • - een vermelding van de zaken die aan de orde zijn geweest;
    • - een zakelijke samenvatting van het gesprokene onder vermelding van de namen van de sprekers;
    • - een samenvatting van het advies aan de raad onder vermelding van de namen van de commissieleden die mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring, en met aantekening van de namen van de commissieleden die zich niet uitgelaten hebben;
    • - bij het desbetreffende agendapunt de naam en de hoedanigheid van die personen aan wie het op grond van het bepaalde in artikel 17 door de raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de beraadslagingen.
  • - Het verslag wordt zo spoedig mogelijk na de vergadering openbaar gemaakt door plaatsing op de website.
  • - Vastgestelde verslagen worden ondertekend door de commissievoorzitter en griffier.