De griffier draagt zorg voor verslagen van de vergaderingen.
Een verslag bevat in ieder geval:
de namen van de commissievoorzitter, de griffier, de
burgemeester, de wethouders en de commissieleden,
allen voor zover aanwezig, alsmede van de overige
personen die het woord gevoerd hebben;
een aantekening van welke commissieleden afwezig
waren;
een vermelding van de zaken die aan de orde zijn
geweest;
een zakelijke samenvatting van het gesprokene onder
vermelding van de namen van de sprekers;
een samenvatting van het advies aan de raad onder
vermelding van de namen van de commissieleden die
mededeling hebben gedaan van hun goed- of afkeuring,
en met aantekening van de namen van de
commissieleden die zich niet uitgelaten hebben;
bij het desbetreffende agendapunt de naam en de
hoedanigheid van die personen aan wie het op grond
van het bepaalde in artikel 17 door de
raadscommissie is toegestaan deel te nemen aan de
beraadslagingen.
Het verslag wordt zo spoedig mogelijk na de vergadering
openbaar gemaakt door plaatsing op de website.
Vastgestelde verslagen worden ondertekend door de
commissievoorzitter en griffier.
Hoofdstuk 2. › Paragraaf 2.
Artikel 13
Verslag
Onderdeel van Verordening op de raadscommissies Opmeer 2014