**1..** De leidinggevende draagt ervoor zorg dat:
de gesprekken die deel uitmaken van een cyclus deugdelijk worden vastgelegd;
de gespreksverslagen door hemzelf en door de ambtenaar getekend zijn;
de ambtenaar een kopie van de getekende gespreksverslagen van de beoordeling ontvangt;
de gespreksverslagen van de beoordeling in het personeelsdossier van de ambtenaar worden opgenomen.
**2..** Voor de vastlegging van de gesprekken wordt gebruik gemaakt van een gestandaardiseerd formulier.
**3..** De leidinggevende tekent het formulier.
Hoofdstuk 1.
Artikel 1:5
Vastlegging gesprekken
Onderdeel van Regeling planning, voortgang- en beoordelingcyclus