**1..** De leidinggevende draagt ervoor zorg dat:
- - de gesprekken die deel uitmaken van een cyclus deugdelijk worden vastgelegd;
- - de gespreksverslagen door hemzelf en door de ambtenaar getekend zijn;
- - de ambtenaar een kopie van de getekende gespreksverslagen van de beoordeling ontvangt;
- - de gespreksverslagen van de beoordeling in het personeelsdossier van de ambtenaar worden opgenomen.
**2..** Voor de vastlegging van de gesprekken wordt gebruik gemaakt van een gestandaardiseerd formulier.
**3..** De leidinggevende tekent het formulier.