Art. 5 Privacyreglement E-mail-, Internet- en Telefoongebruik gemeente De Wolden 2013 — Gebruik elektronische communicatiemiddelen

1. Medewerkers gebruiken de elektronische communicatiemiddelen primair voor het uitvoeren van de aan hen door de gemeente opgedragen taken. 2. Medewerkers zijn verantwoordelijk voor een zorgvuldige afhandeling van elektronische berichten. Medewerkers moeten bij aanwezigheid minimaal één maal per dag hun postbus met elektronische berichten controleren; 3. Medewerkers dienen bij een afwezigheid langer dan 3 werkdagen een afwezigheidbericht activeren. 4. Incidenteel privé-gebruik van de elektronische communicatiemiddelen door medewerkers is toegestaan mits dit gebruik in overeenstemming is met dit privacyreglement en dit gebruik in geen geval storend is voor dan wel ten koste gaat van het uitvoeren van de aan hen door de gemeente opgedragen taken. 5. Het is medewerkers niet toegestaan met behulp van de e-mailfaciliteiten kettingbrieven te versturen of pornografisch materiaal te versturen of op te vragen, dan wel aanstootgevende, dreigende, lasterlijke, seksueel intimiderende, onzedelijke, racistische of discriminerende opmerkingen te maken. Evenmin is het medewerkers toegestaan met behulp van de e-mailfaciliteiten illegale software te verzenden of op te vragen dan wel bestanden zonder voorafgaand overleg met de applicatiebeheerder(s) te verzenden of op te vragen waarvan medewerker redelijkerwijs moet aannemen dat deze te omvangrijk zijn. 6. Het is medewerkers niet toegestaan met behulp van de internetfaciliteiten bewust internetsites te bezoeken die pornografisch, dan wel racistisch materiaal bevatten of die naar algemeen maatschappelijke maatstaven als lasterlijk, beledigend, aanstootgevend, onzedelijk of oneervol worden beschouwd, mee te doen in chatsessies of aan online spelletjes, online te gokken, illegale software te downloaden dan wel zonder voorafgaand overleg met de applicatiebeheerder(s) bestanden te downloaden met uitzondering van pdf bestanden. 7. Het is medewerkers niet toegestaan met behulp van de telefoonfaciliteiten bewust telefoonnummers te bellen die pornografisch, dan wel racistisch materiaal bevatten of die naar algemeen maatschappelijke maatstaven als lasterlijk, beledigend, aanstootgevend, onzedelijk of oneervol worden beschouwd. Evenmin is het medewerkers toegestaan telefonisch aanstootgevende, dreigende, lasterlijke, seksueel intimiderende, onzedelijke, racistische of discriminerende opmerkingen te maken. Daarnaast is het medewerkers niet toegestaan met behulp van de telefoonfaciliteiten te gokken, deel te nemen aan spelletjes, privé te bellen naar het buitenland*, langdurig binnenlands privé te bellen (naar vast of mobiel) of anderszins handelingen te verrichten die in strijd zijn met lid 1 en 4 van dit artikel. 8. Zonder voorafgaande toestemming van het afdelingshoofd is het medewerkers niet toegestaan met behulp van de e-mailfaciliteiten een elektronisch bericht aan alle of vrijwel alle medewerkers van de gemeente tegelijkertijd te versturen. 9. Indien medewerkers met gebruik van de internetfaciliteiten handelingen verrichten die als e-mailtoepassingen zijn te kwalificeren, dan zijn de bepalingen van artikel 5, vijfde en achtste lid, van overeenkomstige toepassing. 10. Medewerkers zullen bij het gebruik van de elektronische communicatiemiddelen de nodige zorgvuldigheid betrachten en de integriteit en goede naam van de gemeente waarborgen. 11. Het is niet toegestaan: - het verzenden of op te vragen dan wel te downloaden van videobestanden, audiobestanden of filmbestanden zonder voorafgaand overleg met de applicatiebeheerder(s); - de streaming van audio- of videobestanden zonder voorafgaand overleg met de applicatiebeheerder(s); - het installeren van programmatuur. * = Met uitzondering van medewerkers die wonen in het buitenland en toestemming krijgen om privé-telefoontjes naar het buitenland te plegen, indien noodzakelijk.

Rechtspraak bij dit artikel