Het college wijst een ambtenaar aan als secretaris van de commissie en een ambtenaar als technisch adviseur. Beiden hebben in de commissie een adviserende stem.
De secretaris van de commissie heeft verder tot taak:
**·.** het in overleg met de voorzitter samenstellen van de agenda voor de vergadering;
**·.** het maken van een kort verslag van het tijdens de vergadering behandelde;
**·.** het ondersteunen van de commissie bij het formuleren van de adviezen;
**·.** het college in kennis stellen van de adviezen van de commissie;
**·.** de commissie in kennis stellen van de besluiten van burgemeester en wethouders aangaande de uitgebrachte adviezen.
**·.** Het verrichten van de secretariaatswerken als hiervoor genoemd ten behoeve van de subcommissie welstand en erfgoed.
3.De technisch adviseur van de commissie heeft verder tot taak:
**·.** het aanleveren van concrete plannen en voorstellen voor de agenda;
**·.** het toelichten van de plannen in de vergadering ten behoeve van de advisering;
**·.** het op verzoek van de commissie doen van onderzoek in het kader van het cultureel erfgoed.