Met een medewerker wordt door de direct leidinggevende een formeel beoordelingsgesprek gehouden wanneer hiertoe de wens aanwezig is bij leidinggevende en/of medewerker en wanneer ten aanzien van de medewerker een formele rechtspositionele beslissing genomen moet worden over onder andere een aanstelling in vaste dienst, een beslissing over de beloning of het functioneren van de medewerker