De beheerder doet aan de archivaris ten minste tijdig mededeling van het voornemen tot:
opheffing, samenvoeging of splitsing van een dienst of overdracht van een of meer taken aan een andere dienst, overheidsorgaan of rechtspersoon;
bouw, verbouwing, inrichting, of verandering van inrichting en ingebruikneming van ruimten als archiefruimte;
verandering van de plaats van bewaring van niet naar de archiefbewaarplaats overgebrachte archiefbescheiden;
ontwerp, vervanging, aanschaf of invoering van een informatiesysteem, en;
voorbereiding, invoering en wijziging van ordeningssystemen.