1.. In dit besluit wordt verstaan onder:

  • - de wet: de Archiefwet 1995;
  • - het besluit: het Archiefbesluit 1995;
  • - de regeling: de Regeling geordende en toegankelijke staat archiefbescheiden;
  • - archiefverordening: de in artikelen 30, eerste lid en artikel 32, tweede lid van de wet bedoelde verordening;
  • - archiefbescheiden: de in de wet in artikel 1, onder c, bedoelde archiefbescheiden, voor zover deze niet zijn overgebracht naar de archiefbewaarplaats;
  • - beheer van archiefbescheiden: geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op de archiefvorming, de archiefbewerking, het beheer van de archiefdepots en de daarin berustende archiefbescheiden en het beschikbaar stellen daarvan;
  • - informatiebestand: groep vastgelegde gegevens of documenten bijeengebracht met een bepaald doel en in onderlinge samenhang te raadplegen;
  • - informatiesysteem: geheel van bestanden, procedures, apparaten en daarbij benodigde hulpmiddelen, ingericht door een persoon, groep personen of organisatie ten behoeve van de uitvoering van zijn of haar taken;
  • - informatiebeheer: geheel van normen, plannen, procedures en activiteiten gericht op de archiefvorming, de archiefbewerking, het beheer van de archiefdepots en de daarin berustende archiefbescheiden en het beschikbaar stellen daarvan;
  • - dienst: een gemeentelijke dienst, zoals bedoeld in het Organisatiebesluit Arnhem 2005, en de griffie.