**1..** De voorzitter van de Procedurecommissie roept ten minste vijf dagen
voor een Politieke Maandag de leden van de raad, de fractievolgers,
de burgemeester, de wethouders, de gemeentesecretaris en de fracties
op door middel van het plaatsen van de agenda in het
Raadsinformatiesysteem (RIS) onder vermelding van dag, plaats en
tijdstip van de Politieke Maandag.
**2..** Ingeval de Politieke Maandag bestaat uit een besluitvormende
raadsvergadering wordt de oproep door de voorzitter van de raad
gedaan.
**3..** In spoedeisende gevallen kan na het oproepen tot uiterlijk 48 uur
voor de aanvang van een Politieke Maandag een aanvullende agenda
worden opgesteld .en in het RIS worden geplaatst.
**4..** De bij de agenda behorende stukken worden tegelijkertijd met de
agenda geplaatst in het Raadsinformatiesysteem.
**5..** De Procedurecommissie plaatst een complex raadsvoorstel ter
voorbereiding van de besluitvorming zo spoedig mogelijk op de agenda
van een raadskamer, doch niet eerder dan nadat tien dagen zijn
verstreken na de plaatsing van het raadsvoorstel in het RIS.
**6..** Indien voor documenten op grond van artikel 25, eerste dan wel
tweede lid of artikel 86, eerste dan wel tweede lid van de
Gemeentewet geheimhouding is opgelegd, worden deze documenten niet
in het RIS geplaatst en liggen deze bij de griffier ter inzage dan
wel worden deze aan de raadsleden per post gezonden.
**7..** De griffier draagt er zorg voor dat de oproep, de agenda en de
daarbij behorende stukken, alsmede stukken, die ter toelichting van
de onderwerpen of voorstellen op de agenda dienen op de in de
gemeente gebruikelijke wijze ter openbare kennis worden
gebracht.
Hoofdstuk 1
Artikel 5
Oproep en Agenda Politieke Maandag
Onderdeel van Reglement van Orde voor de Politieke Maandag van de gemeente Arnhem 2014