**1..** Bij het resultaatgesprek, het functioneringsgesprek en het POP gesprek levert de leidinggevende, uiterlijk 2 weken na het gesprek, het ingevulde formulier aan de medewerker. De medewerker tekent uiterlijk 2 weken na ontvangst van het formulier voor akkoord.
**2..** Bij het beoordelingsgesprek levert de leidinggevende, uiterlijk 2 weken na het gesprek het formulier aan de medewerker, vergezeld van een gedateerde brief met de bezwarenprocedure. De medewerker tekent uiterlijk 2 weken na ontvangst van het formulier voor gezien.
**3..** De opgemaakte gespreksverslagen maken onderdeel uit van het persoonsdossier van de betreffende medewerker.