In deze regeling wordt verstaan onder:
Raad: De gemeenteraad van Alphen aan den Rijn. De raad stelt de begroting vast met inbegrip van naderhand aangebrachte wijzigingen. De raad stelt de begroting vast op het niveau van programma’s en mandateert haar budgetbevoegdheid aan het college.
College : Het college van burgemeester en wethouders van Alphen aan den Rijn. Het college mandateert de budgetten voortvloeiend uit de productenraming aan de masterbudgethouder.
Masterbudgethouder : de gemeentesecretaris als ook de loco secretarissen zijn eindverantwoordelijk voor de beheersing van de door de gemeenteraad vastgestelde begroting (met inbegrip van naderhand aangebrachte wijzigingen
Budgethouder (afdelingsmanagers): aangewezen functionaris die verantwoordelijk is voor de realisering en de beheersing van de aan hem / haar toegewezen (gemandateerde) budgetten en diens aangewezen plaatsvervanger(s).
Deelbudgethouder : een door een als eerste bevoegde budgethouder aangewezen functionaris die belast is met de beheersing van één of meer producten c.q. projecten, die bevoegd is tot het doen van uitgaven en die medeverantwoordelijk is voor de realisering van het betreffende budget.
Budgetbeheerder: Functionaris die door de budgethouder is aangewezen om namens
hem/haar één of meerdere budgetten te beheersen.
Beheersing: het zo doeltreffend en doelmatig mogelijk handelen om binnen het beschikbare toegewezen budget het optimale resultaat te behalen.
Budget: een deel van de begroting uitgedrukt in baten en lasten verbonden aan een (administratief) product c.q. project, met daarbij behorende inhoudelijke taakstelling per (administratief) product c.q. project.
Fcl: Grootboekrekening/kostendrager.
Financieel-adviseurs (F-adviseurs): De F-adviseurs hebben voor de onder hun aandacht vallende afdelingen een coördinerende, adviserende en controlerende taak in de gehele planning- & controlcyclus. Deze coördinatietaak houdt o.a. in, dat zij ten behoeve van de periodieke rapportages ervoor zorgen, dat de afdelingen de benodigde gegevens vanuit de financiële administratie verstrekt krijgen. Bij het opstellen van de daarop te baseren prognoses hebben zij een ondersteunende en adviserende inbreng.
Inkopen en aanbesteden: Inkoop kan worden gedefinieerd als “alle uitgaven waar een externe factuur tegenover staat” voor de verplichting. Aanbesteden is een vorm van marktbenadering (inkopen) waarbij de opdrachtgever, na het stellen van concurrentie, een opdracht gunt aan de partij die het beste aan de gestelde eisen en wensen voldoet. Dit wordt vastgelegd in het inkoop- en aanbestedingsbeleid van de gemeente.
Investeringskredieten: Investeringskredieten zijn kredieten voor investeringen zoals beschreven in de nota activerings- en afschrijvingsbeleid. Het nut van deze investeringen strekt zich veelal over meerdere jaren uit.
Mandatering: een machtiging waarbij de gemachtigde de bevoegdheid uitoefent op naam en onder de uiteindelijke verantwoordelijkheid van diegene die de machtiging heeft gegeven. Mandateringen zijn vastgelegd in het Mandaatbesluit Gemeente Alphen aan den Rijn 2014.
NTB: Nog Te Betalen, dit is een verplichting opgenomen in de balans op het eind van het jaar die nog betaald dient te worden en waarvan de levering al heeft plaatsgevonden.
NTO: Nog Te Ontvangen, dit is een recht opgenomen in de balans op het eind van het jaar die nog ontvangen dient te worden en waarvan de levering al heeft plaatsgevonden.
Reserve: Reserves kunnen worden omschreven als vermogensbestanddelen die als eigen vermogen zijn aan te merken en die vrij zijn te besteden. Zie voor de procedure bijlage 7.
Voorziening: De raad stelt voorzieningen in voor een specifiek doel. Ter onderbouwing dient een (beheers)plan opgesteld te worden. De voorziening kan alleen gebruikt worden voor het doel, waarvoor zij is ingesteld. Voorzieningen kunnen worden omschreven als vermogensbestanddelen die als vreemd vermogen zijn aan te merken omdat deze gelden niet vrij beschikbaar zijn. Er staat namelijk altijd een verplichting of een kwantificeerbaar risico tegenover. Zie voor de procedure bijlage 6.
Verbonden partijen: zijn rechtspersonen waarin de gemeente een bestuurlijk en financieel belang heeft aangevuld met de gesubsidieerde instellingen zoals opgenomen in de Nota Verbonden Partijen. Dat zijn over het algemeen deelnemingen (vennootschappen), gemeenschappelijke regelingen, stichtingen en verenigingen.
Verplichting: Een verplichting is het aangaan van een overeenkomst. Deze overeenkomst heeft betrekking op levering van goederen, aanneming van werk of aanneming van diensten aan of door de gemeente Alphen aan den Rijn. Een verplichting heeft betrekking op baten en/of lasten.
Artikel 1 Definities
Artikel 1 Definities
Onderdeel van Budgethoudersregeling Alphen aan den Rijn 2014