Onder artikel 6 en 7 wordt onder budgethouder verstaan: Masterbudgethouder, budgethouder en deelbudgethouder
De budgethouder is, met inachtneming van de Mandaatbesluit Gemeente Alphen aan den Rijn 2014, bevoegd namens het college tot het aangaan van overeenkomsten en het doen van uitgaven respectievelijk het realiseren van inkomsten:
tot maximaal de betreffende budgetten waarvoor hij als budgethouder is aangewezen.
tot maximaal de budgetten passend binnen de beheersplannen van de voorzieningen die onderdeel uitmaken van de exploitatie en als zodanig vallen binnen de budgetten bedoeld onder a.
tot maximaal de kosten van uitvoering van een in de begroting opgenomen investering waarvoor hij als budgethouder is aangewezen met dien verstande dat hij het college dan wel de Raad vooraf de inhoudelijke en financiële invulling van de investeringen ter vaststelling aanbiedt.
Tot minimaal de in de begroting opgenomen inkomsten.
Verplichtingen mogen slechts worden aangegaan nadat de budgethouder heeft getoetst dat er sprake is van een toereikend budget en het aangaan van die verplichtingen direct verband houdt met de taakstelling en conform de interne en externe regelgeving (rechtmatigheid) is. In het bijzonder wordt hierbij gedacht aan de regels met betrekking tot het inkoop- en aanbestedingsbeleid en de daarop gebaseerde inhuurregels. Budgethouders moeten voor het vastleggen van hun verplichtingen gebruik maken van de verplichtingen administratie. Uitgezonderd worden de verplichtingen welke het minimale drempelbedrag niet te boven gaan.
Besteding ten laste van een budget kan alleen plaatsvinden met voorafgaand schriftelijke opdracht met daarop toestemming in de vorm van een paraaf van de aangewezen budgethouder.
De budgethouder dient de inkoopfactuur te controleren of deze conform opdracht is. Achter de inkoopfactuur dient de leveringsbon te worden bevestigd die door de ontvanger voor correcte levering is getekend, indien de factuur akkoord is dient de budgethouder de factuur (digitaal) te paraferen voor akkoord, hierna draagt de afdeling financiën zorg voor de betaling van de factuur.
De budgethouder dient overeenkomstig de gemaakte afspraken inzake te verkrijgen opbrengsten, zorg te dragen dat tijdig en het juiste bedrag gefactureerd wordt en deze worden vastgelegd in de financiële administratie.
De budgethouder draagt zorg dat de aanvraag voor subsidies of andere gelden van derden tijdig en juist worden verzorgd. Op het moment dat de aanvraag gehonoreerd wordt dient hiervan een afschrift aan de financiële administratie te worden gestuurd t.b.v. de vastlegging in de financiële administratie.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies