De subsidieverlening vindt jaarlijks plaats. Indien het subsidieplafond in enig jaar ontoereikend is kunnen op verzoek van het college de koepelorganisatie als bemiddelaar tussen de aanvragende verenigingen optreden. De aanvragende verenigingen hebben daarbij de keuze te opteren voor subsidieverlening naar evenredigheid nu of intrekking van de aanvraag en doorschuiven naar het volgend jaar met de mogelijkheid dan het volledig subsidie te ontvangen. Aan het doorschuiven van aanvragen kunnen verenigingen overigens geen subsidierechten ontlenen.