BIJLAGE 1
Overzicht authentieke gegevens over de ingeschrevene zijn:
| **Categorie | Groep | Element(en)** |
|---|---|---|
| 1. Gegevens over de Burgerlijke Staat | Naam: | -Geslachtsnaam -Voornamen. |
| Geboorte: | -Geboortedatum; -Geboorteplaats; -Geboorteland en zo nodig gebiedsdeel | |
| Geslacht. | ||
| Ouders: | -Geslachtsnaam; -Voornamen; -Geboortedatum | |
| Huwelijk dan wel geregistreerd partnerschap en eerdere huwelijken of eerdere geregistreerde partnerschappen | -Datum huwelijkssluiting of datum – aangaan geregistreerd partnerschap; -Datum ontbinding, dan wel nietigverklaring huwelijk of geregistreerd partnerschap | |
| Echtgenoot dan wel geregistreerd partner en eerdere echtgenoten of geregistreerde partners | -Geslachtsnaam; -Voornamen; -Geboortedatum | |
| Kinderen: | -Geslachtsnaam; -Voornamen; -Geboortedatum. | |
| Overlijden | -Overlijdensdatum. | |
| Datum ingang en beëindiging rechtsgeldigheid gegevens | -Datum ingang rechtsgeldigheid; -Datum beëindigingrechts geldigheid. | |
| 2. Gegevens over de Nationaliteit | Nationaliteit | -Nationaliteit of nationaliteiten -Een aanduiding dat de betrokkene geen nationaliteit bezit -Een aanduiding dat de nationaliteit van de betrokkene niet kan worden vastgesteld -De aantekening dat op grond van artikel 17 van de Rijkswet op het Nederlanderschap is vastgesteld dat de betrokkene niet de Nederlandse nationaliteit bezit -De aantekening dat de betrokkene op grond van de Wet betreffende de positie van Molukkers als Nederlander behandeld wordt |
| Gegevens over het verblijfsrecht van de vreemdeling | Verblijfstitel | De aantekening over het verblijfsrecht; Datum ingang verblijfsrecht; Datum beëindiging verblijfsrecht |
| 4. Gegevens over de gemeente van inschrijving en het adres in die gemeente alsmede het verblijf in Nederland en het vertrek uit Nederland | Gemeente van inschrijving Adres, voor zover het betreft een woonadres | Gemeente. Straatnaam en zo nodig gemeentedeel; Huisnummer; Aanduiding bij huisnummer; Letter bij huisnummer; Toevoeging bij huisnummer; locatiebeschrijving en zonodig gemeentedeel |
| Gegevens over het Burgerservicenummervan de ingeschrevene | Burgerservicenummer | Burgerservicenummer ingeschrevene |
| Gegevens over de Burgerservicenummer van de ouders, de echtgenoot dan wel de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoten of eerdere geregistreerde partners en de kinderen | Burgerservicenummer | -Burgerservicenummer ouder; -Burgerservicenummer echtgenoot dan wel geregistreerde partner; -Burgerservicenummer eerdere echtgenoot; -Burgerservicenummer eerdere geregistreerde partner; -Burgerservicenummer kind. |
| Gegevens over het gebruik door de ingeschrevene van de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner | Naamgebruik | -De aantekening dat de ingeschrevene de eigen geslachtsnaam voert; -De aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregi- streerde partner voert; -De aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de, eerdere echtgenoot of de eerdere geregi- streerde partner vooraf doet gaan aan de eigen geslachtsnaam; -De aantekening dat de ingeschrevene de geslachtsnaam van de echtgenoot, de geregistreerde partner, de eerdere echtgenoot of de eerdere geregistreerde partner doet volgen op de eigen geslachtsnaam. |
BIJLAGE 2
Lijst van binnengemeentelijke afnemers met een raadpleegmogelijkheid in de basisregistratie en de GBA-V
De medewerkers van de volgende organisatieonderdelen van de gemeente Barneveld hebben rechtstreekse toegang tot de basisregistratie en tot de GBA-V, voor zover daartoe geautoriseerd op grond van het autorisatiebesluit. De bevoegdheid van rechtstreekse raadpleging van de GBA-V, blijkt uit het feit dat in de kolom Gegevensset GBA-V de benodigde gegevens zijn aangekruist.
| **Organisatieonderdeel | Wettelijk kader | Gegevensset Basisregistratie | Gegevensset GBA-V** |
|---|---|---|---|
| Financiën (FIN) | Besluit Begroting en verantwoording (BBV). Gemeentelijke Belastingen WOZ. | De authentieke gegevens | Persoonsniveau: Persoonlijst met de categorieën: Persoon, Ouder 1, Ouder 2, Nationaliteit, Huwelijk, Inschrijving en Kind Adresniveau: Bewoners van het adres aangevuld met de persoonlijsten van de bewoners |
| Facilitaire Dienstverlening (FDV) | Algemene Plaatselijke verordening | De authentieke gegevens | Idem |
| Werk Zorg en Inkomen (WZI) | WBB, IOAW,IOAWZ | De authentieke gegevens | Idem |
| Beheer openbare ruimten BOR) | Algemene Plaatselijke verordening | De authentieke gegevens | Idem |
| Bestuur en Management ondersteuning (BMO) | Wet Algemeen Bestuursrecht, Algemene Plaatselijke verordening | De authentieke gegevens | Idem |
| Leefomgeving | WABO | De authentieke gegevens | Idem |
| Vastgoed en Infrastructuur (V&I) | Parkeer verordening Huisvesting | De authentieke gegevens | Idem |
| Onderwijs Cultuur Jeugd en Sport (OCJS) | Leerplichtwet | De authentieke gegevens | Idem |
| Personeel en Organisatie( P&O) | Pensioen raadsleden en wethouders, Wachtgelden gemeentepersoneel | De authentieke gegevens | Idem |
| Informatisering en Automatisering (I&A) | Systeem en databasebeheer | Alle gegevens | Alle gegevens |
| Afdeling Publiekszaken | Uitvoering wet GBA Burgerlijk wetboek, Paspoortwet, Naturalisatie,Kieswet | Alle gegevens | Alle gegevens |
De verantwoordelijke (= het College van B&W) kan, indien noodzakelijk nadere aanwijzingen geven met betrekking tot beveiliging en ter bescherming van de persoonlijke levenssfeer.
Alle binnengemeentelijke afnemers beschikken hooguit over een beperkte gedeeltelijke inzage.
BIJLAGE 3
Lijst van binnengemeentelijke afnemers waar systematisch gegevens aan worden verstrekt uit de basisregistratie personen
| Organisatieonderdeel | Waarvoor | Gegevensset |
| Afd. RBW | Uitvoering bouwwetgeving en handhaving | Mutatiegegevens: vestigingen, immigraties, binnenverhuizingen, vertrekken, emigraties en overlijden |
| Afd. LEF | Uitvoering Milieu wetgeving | Mutatiegegevens; geboorten |
| Afd. BOR | Uitvoering beheerwerkzaamheden | immigraties, binnenverhuizingen, vertrekken, emigraties en overlijden |
| Afd. PUB | Uitvoeren controle werkzaamheden in het kader van de wet GBA | Mutatiegegevens: vestigingen, immigraties, binnenverhuizingen, vertrekken, emigraties en overlijden, huwelijken en geboorten |
BIJLAGE 4
Lijst van binnengemeentelijke afnemers waaraan, met het oog op het met elkaar in verband brengen van verwerkingen van persoonsgegevens, gegevens worden verstrekt.
| **Registratie | Waarvoor | Gegevensset** |
|---|---|---|
| Key2Onderwijs | Leerplichtwet en onderwijswet | Authentieke gegevens |
| Key2Financien | Debiteuren en crediteuren adm. | idem |
| Key2Datadistributie/ gegevensmagazijn | Distributie gegevens uit basisregistratie personen naar organisatieondedelen | Idem |
| Key2Adressen/BAG | Beheer adressen | Idem |
| Key2Klantencontact | Koppelen telefoongesprekken aan personen | Idem |
| NedBrowser | Koppelen personen aan kaartmateriaal | Idem |
| GWS4all | Uitvoeren sociale wetegeving | Idem |
| BWT4all/MVSuite | WABO / handhaving | Idem |
| Key2Begraven | Uitvoering wet op de lijkberzorging | Idem |
| GouwBelastingen | Uitvoering div soorten belastingen | Idem |
BIJLAGE 5
Lijst van vrije derden waaraan gegevens worden verstrekt.
| **Wie | Waarvoor | Welke categorie | Welke gegevens | Geheimhouding | Leges | Basis** |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Bibliotheek (geen onderdeel van de gemeente) | Voor de bijhouding van de ledenadministratie | Vrije derde | Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
| Buitenlandse EU-overheden | Ter uitvoering van de opgedragen taken. | Vrije derde | Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
| Buitenlandse niet EU-overheden (met passend beschermingsniveau Art. 76 WBP) www.cbpweb.nl | Ter uitvoering van de opgedragen taken en er moet sprake zijn van een Nederlands publiek belang! Advies: toestemming burger vragen. | Vrije derde | Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA Art. 76 WBP |
| Buitenlandse vertegenwoordigingen hier te lande | Ter uitvoering van de opgedragen taken. | Vrije derde | Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
| Crematoria, begraafplaatsen (niet-gemeentelijke) | Voor de bijhouding van registraties verband houdende met het begraven en cremeren. | Vrije derde | Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
| Culturele organisaties | Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. | Vrije derde | Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
| Fondsverwervende organisaties | Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. | Vrije derde | Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
| Instellingen/organisaties ten behoeve van: -Maatschappelijke dienstverlening -Algemene/geestelijke gezondheidszorg -Kinderopvang -Jeugdwelzijnswerk -Ouderenzorg -Gehandicaptenzorg -Werkvoorziening | Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. | Vrije derde | Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
| Juridisch loket (Indien de vraag komt van een advocaat van het Juridisch loket t.b.v. een gerechtelijke procedure = verplichte berde) | Voor het bijhouden van de ledenadministratie | Vrije derde | Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
| Kerken (niet zijnde de SILA) | Voor het bijhouden van de ledenadministratie | Vrije derde | Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
| Kredietbank (privaatrechtelijk, bijvoorbeeld een stichting) | Voor de aan deze organisatie opgedragen taken. | Vrije derde | Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
| Inburgeringsbureaus (niet gemeentelijk) | Voor het bijhouden van de ledenadministratie | Vrije derde | Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
| Migrantenorganisaties | Voor het bijhouden van de ledenadministratie | Vrije derde | Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
| Natuurlijke personen | Vooraf schriftelijke toestemming betrokkene (persoon/gezaghouder) | Vrije derde | Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
| Onderwijsinstellingen | Voor het bijhouden van de ledenadministratie | Vrije derde | Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
| Ouderenorganisaties | Voor het bijhouden van de ledenadministratie | Vrije derde | Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
| Patiëntenverenigingen | Voor het bijhouden van de ledenadministratie | Vrije derde | Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
| Pensioenfondsen | Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. | Vrije derde | Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA | Mogelijk | Ja[1] | Art. 100 Wet GBA |
| Plaatselijke afdelingen van politieke partijen | Voor het bijhouden van de ledenadministratie | Vrije derde | Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
| Reclassering/verslaafden-zorg | Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. | Vrije derde | Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
| Sportorganisaties en -verenigingen | Voor het bijhouden van de ledenadministratie | Vrije derde | Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
| Thuiszorgorganisaties | Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. | Vrije derde | Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
| Vakorganisaties | Voor het bijhouden van de ledenadministratie | Vrije derde | Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
| Verenigingen en stichtingen met maatschappelijk of filantropisch doel | Voor de aan deze organisaties opgedragen taken. | Vrije derde | Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
| Vrouwenorganisaties | Voor het bijhouden van de ledenadministratie | Vrije derde | Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
| Woningbouwverenigin-gen/woningcorporaties | Ten behoeve van de bijhouding van de huurdersadministratie en de woningtoewijzing | Vrije derde | Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
| Ziekenhuizen | Voor het uitoefenen van patiëntenzorg, het verlenen van medische zorg en het innen van rekeningen ivm die zorg | Vrije derde | Maximaal de gegevens genoemd in art. 100, lid 2 Wet GBA | Mogelijk | Ja | Art. 100 Wet GBA |
BIJLAGE 6
Gegevensverstrekking voor wetenschappelijk onderzoek (art. 109 Wet GBA)
Uit de basisadministratie worden slechts gegevens voor historische, statistische of wetenschappelijke doeleinden verstrekt voor zover wordt voldaan aan de hieronder genomede voorwaarden
Voorwaarden | het verzoek daartoe is gedaan door een instelling, bedoeld in artikel 1.2 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek, een onderzoeksafdeling van een bestuursorgaan of een onderzoeksbureau het onderzoek een algemeen belang dient, c. de verwerking voor het betreffende onderzoek noodzakelijk is d. de verzoeker heeft aangetoond dat de nodige voorzieningen zijn getroffen ten einde te verzekeren dat de verdere verwerking van de verstrekte gegevens uitsluitend geschiedt ten behoeve van het onderzoek en dat ook overigens is voorzien in zodanige waarborgen dat de persoonlijke levenssfeer van de betrokkene niet onevenredig wordt geschaad, en e. de gegevens slechts in geanonimiseerde vorm aan derden beschikbaar worden gesteld, tenzij de ingeschrevene uitdrukkelijk met de voorgenomen openbaarmaking van de hem betreffende gegevens heeft ingestemd.
Het verzoek moet zijn gedaan door een onderzoeksafdeling van een bestuursorgaan, een
onderzoeksbureau of een instelling bedoelt in art. 1.2 van de Wet op het hoger en
wetenschappelijk onderzoek (dit zijn alle, door de minister erkende, instellingen voor hoger en academisch onderwijs, waaronder ook academische ziekenhuizen, de Open Universiteit en de Koninklijke Bibliotheek
De ontvanger treft voorzieningen om te zorgen dat gegevens niet voor andere doeleinden
worden gebruikt. De beheerder moet zich ervan vergewissen dat de gegevens niet voor andere doeleinden worden gebruikt. Het onderzoeksinstituut moet zoveel informatie verschaffen dat deze beoordeling gemaakt kan worden.
Een verzoek om een selectie uit de GBA waarbij de personen niet individueel worden benaderd en de
onderzoeksresultaten zijn ontdaan van identificerende kenmerken, zal in de regel de privacytoets makkelijk doorstaan en kunnen worden verstrekt.
BIJLAGE 7
Lijst van binnengemeentelijke afnemers, die zijn aangewezen tevens mededeling te doen in verband met andere dan authentieke gegevens die aan hen verstrekt zijn.
**Organisatieonderdeel | Gegevens**
n.v.t.