Vanuit de behoefte aan betere integratie van de informatie is sinds 1995 de keus gemaakt voor een archiefstructuur op basis van de verschillende taken van de gemeente, geldend voor archieven vanaf 1 januari 1989.
Dit betekent dat alle archiefbescheiden bij een bepaald taakveld worden opgeslagen: alle relevante informatie op één plaats.
Alle verschillende archiefonderdelen samen vormen het archief van de gemeente Zwolle.