Bij de gegevensverwerking van de partijen wordt uitgegaan van een gezamenlijke verwerking (en opslag) van gegevens onder de privacytechnische eindverantwoordelijkheid - namens de partijen - van het parket. Het parket draagt - via de regionale privacy functionaris van de politie - zorg voor aanmelding van deze verwerking bij het College bescherming persoonsgegevens in Den Haag conform bijgevoegde concept-aanmelding, en de ondermeer daarin vermelde:
- - naam van de verwerking
- - verantwoordelijke
- - contactpersoon
- - doelen van verwerking
- - categoriën van betrokkenen
- - gegevens en bijzondere gegevens van betrokkenen (met oorspronkelijke verzameldoelen)
- - ontvangers van de gegevens (waaronder alle partijen)
De fysieke opslag vindt plaats bij de politie welke ook zorgdraagt voor het dagelijkse beheer en de beveiliging van de gegevens. Hiertoe worden – al dan niet in opdracht van de verantwoordelijke – de nodige passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.
De overige partners treden zowel op als leveranciers en als ontvanger van de gegevens.