Bij de gegevensverwerking van de partijen wordt uitgegaan van een gezamenlijke verwerking (en opslag) van gegevens onder de privacytechnische eindverantwoordelijkheid - namens de partijen - van het parket. Het parket draagt - via de regionale privacy functionaris van de politie - zorg voor aanmelding van deze verwerking bij het College bescherming persoonsgegevens in Den Haag conform bijgevoegde concept-aanmelding, en de ondermeer daarin vermelde:
naam van de verwerking
verantwoordelijke
contactpersoon
doelen van verwerking
categoriën van betrokkenen
gegevens en bijzondere gegevens van betrokkenen (met oorspronkelijke verzameldoelen)
ontvangers van de gegevens (waaronder alle partijen)
De fysieke opslag vindt plaats bij de politie welke ook zorgdraagt voor het dagelijkse beheer en de beveiliging van de gegevens. Hiertoe worden – al dan niet in opdracht van de verantwoordelijke – de nodige passende technische en organisatorische maatregelen getroffen.
De overige partners treden zowel op als leveranciers en als ontvanger van de gegevens.