**1..** Er is een leerlingenadministratie die wordt bijgehouden door de administratief medewerker en de consulent Leerplicht/RMC.
**2..** In de leerlingenadministratie worden de persoonsgegevens opgenomen van alle in de gemeentelijke basisadministratie persoonsgegevens opgenomen personen in de leeftijd van 0 tot en met 22 jaar.
**3..** De mutaties in de basisadministratie persoonsgegevens met betrekking tot de in lid 2 bedoelde personen worden wekelijks door de afdeling Bevolking in digitale vorm via een overeengekomen beveiligd systeem doorgeven aan het hoofd van het Bureau VSV. Deze worden vervolgens door de administratief medewerker direct verwerkt in de leerlingenadministratie.
**4..** De administratief medewerker neemt namens burgemeester en wethouders de in- en afschrijvingen van scholen en instellingen als bedoeld in artikel 18 van de wet in ontvangst. De consulent Leerplicht/RMC doet zonodig voorstellen aan burgemeester en wethouders van gemeente Brunssum, Kerkrade, Landgraaf, Nuth, Onderbanken, Simpelveld of Voerendaal voor het geven van nadere aanwijzingen aan de directeuren, met het oog op een doelmatige uitwisseling van gegevens.
**5..** De administratief medewerker controleert jaarlijks binnen twee weken na aanvang van het schooljaar of de mutaties van de scholen en instellingen ontvangen zijn. De administratief medewerker en/of de consulent Leerplicht/RMC onderneemt onverwijld actie naar directeuren van scholen en instellingen die in gebreke gebleven zijn. Blijkt uit het contact met de directeur dat deze verwijtbaar in gebreke blijft, dan roept de consulent leerplicht/RMC de directeur op voor een gesprek. Hiervan houdt hij een dossier bij.
**6..** De consulent leerplicht/RMC kan het verwijtbaar in gebreke blijven van de directeur signaleren bij de Inspectie van het Onderwijs, als hij van mening is dat dit kan bijdragen aan het opheffen van de overtreding dan wel het voorkomen van herhaling hiervan.
**7..** De administratief medewerker controleert namens het college binnen twee weken na aanvang van het schooljaar en vervolgens maandelijks of alle leerplichtigen en kwalificatieplichtigen overeenkomstig de bepalingen van de wet als leerling op een school of onderwijsinstelling zijn ingeschreven.
**8..** De administratief medewerker controleert of een bericht van afschrijving van de ene school gekoppeld is aan een bericht van inschrijving op een andere school. Indien binnen twee weken geen bericht van inschrijving is ontvangen, neemt de administratie medewerker in eerste instantie contact op de directeur van de ‘oude’ school, in tweede instantie met de ouders van de leerplichtige of kwalificatieplichtige leerling.
**9..** Bij een vermoeden van absoluut verzuim wordt een brief verstuurd aan de ouders/verzorgers. In de brief is aangegeven dat binnen 14 dagen gereageerd moet worden. Als er wel sprake is van een schoolinschrijving worden de ouders/verzorgers verzocht om een bewijs van inschrijving te overleggen. Wanneer er geen reactie komt op een tweede brief en de verdenking van absoluut verzuim blijft bestaan, volgt een actie zoals beschreven in artikel 7 van deze instructie (absoluut verzuim).
**10..** De consulent Leerplicht/RMC draagt zorg voor een goede overdracht van de relevante gegevens aan een nieuwe woongemeente. Dit gebeurt of op verzoek van de leerplicht/RMC-consulent van de nieuwe woongemeente, dan wel op eigen initiatief als de consulent leerplicht/RMC overdracht naar de collega van de nieuwe woongemeente noodzakelijk acht. De consulent Leerplicht/RMC bepaalt zonodig, met inachtneming van het bepaalde in de Wet Bescherming Persoonsgegevens en het Vrijstellingsbesluit, welke gegevens uit het leerlingdossier worden overgedragen aan de consulent Leerplicht/RMC in de nieuwe woongemeente.
**11..** De administratief medewerker of de consulent Leerplicht/RMC neemt contact op met de niet leerplichtige voortijdige schoolverlater, hij verzoekt deze de eventuele vervolgopleiding en/of eventueel werk te melden. Hij doet indien nodig tevens het aanbod om te bemiddelen naar een opleiding of naar Sociale Zaken van de verantwoordelijke gemeente of het verantwoordelijke samenwerkingsverband.
Hoofdstuk
Artikel 3