**1..** De consulent Leerplicht/RMC legt slechts een leerlingdossier aan over een jongere indien de consulent Leerplicht/RMC mondelinge, telefonische, e-mail- of schriftelijke contacten heeft met de jongere of derden omtrent diens:
vervangende leerplicht;
vrijstelling van inschrijving;
vrijstelling van schoolbezoek;
(vermoeden van) absoluut verzuim;
(vermoeden van) relatief verzuim;
gedrag dat leidt tot bespreking in een (preventief) georganiseerd overleg zoals een zorgadviesteam (ZAT) of een Jeugdpreventieplatform (JPP);
gedrag dat leidt tot melding van maatregelen zoals schorsing of verwijdering
(vermoeden van) schoolverlaten zonder startkwalificatie.
signalen die uiteindelijk kunnen leiden tot een van de bovenstaande situaties.
**2..** In het leerlingdossier neemt de consulent Leerplicht/RMC de volgende gegevens op:
Burgerservicenummer, onderwijsnummer of administratienummer;
voornamen en achternaam;
geslacht;
geboortedatum en -plaats;
nationaliteit;
etniciteit;
naam, voornamen, voorletters, titulatuur, geslacht, adres, postcode, woonplaats, telefoonnummer en soortgelijke gegevens van de ouders, voogden of verzorgers;
school (scholen) van inschrijving, met gevolgde klassen en/of onderwijssoort;
kennisgeving(en) van beroep op vrijstelling van inschrijfplicht;
kennisgeving(en) van (vermoedelijk) schoolverzuim;
aanvragen en behandeling van aanvragen voor vrijstelling van schoolbezoek;
afschrift van schriftelijke of digitale correspondentie met betrekking tot de jongere;
verslagen van gesprekken met dan wel over de jongere;
aantekeningen en notities met betrekking tot de jongere.
rapporten ten behoeve van plaatsing op een onderwijstraject of project
afschrift van de melding aan de Sociale Verzekeringsbank
afschrift van proces-verbaal of HALT-proces-verbaal van de jongere
eventueel behaalde diploma’s
persoonlijke omstandigheden die voor het halen van een startkwalificatie meegewogen moeten worden.
**4.** De consulent Leerplicht/RMC of de administratief medewerker verstrekt namens burgemeester en wethouders slechts gegevens uit het leerlingdossier aan derden binnen de grenzen die daaraan worden gesteld door de Wet bescherming persoonsgegevens (Wbp) en het Vrijstellingsbesluit Wbp, in het bijzonder artikel 20 van het Vrijstellingsbesluit.
Hoofdstuk
Artikel 4