**1..** Het planninggesprek wordt ter beoordeling van de leidinggevende eenmaal
per jaar of eenmaal per twee jaar gehouden tussen de leidinggevende en
de medewerker.
**2..** De datum en het tijdstip van het planninggesprek worden bepaald door de
leidinggevende na overleg met de medewerker.
**3..** Ongeveer een week voorafgaande aan het planninggesprek worden de
gespreksonderwerpen en de algemene indruk van de leidinggevende
vastgelegd in het formulier Gesprekkencyclus.
**4..** Het planninggesprek omvat tenminste de volgende onderwerpen:
de werkafspraken, minimaal drie en maximaal vijf, voor de
overeengekomen periode van eenjaar of twee jaar in de vorm
van een planning van de te behalen resultaten die zijn afgeleid
van het concernjaarplan en/of het afdelingsjaarplan dan wel de
reguliere werkzaamheden in de functie van de medewerker;
de eventueel voor de ontwikkeling van de medewerker noodzakelijk
te volgen opleiding;
de persoonlijke ontwikkeling van de medewerker;
de persoonlijke omstandigheden van de medewerker;
de persoonlijke werkomstandigheden van de medewerker;
de gewenste ondersteuning door de leidinggevende;
alle overige onderwerpen ter beoordeling van de leidinggevende
en de medewerker.
**5..** Ter beoordeling van de leidinggevende kan maximaal één
sterafspraakworden aangewezen. De sterafspraak is de werkafspraak
en/of de competentieafspraak die voor de vervulling van de functie van
de medewerker van overwegend belang is.
**6..** De leidinggevende kan het planninggesprek in de vorm van een
groepsgesprek voeren met een groep medewerkers die allen dezelfde
functie vervullen.
**7..** Onafhankelijk van het bepaalde in lid 6 van dit artikel vindt een
individueel planninggesprek plaats met alle medewerkers op wie het
groepsgesprek betrekking heeft. Hierop wordt alleen dan een uitzondering
gemaakt als de leidinggevende en de medewerker overeenkomen dat een
individueel planninggesprek niet noodzakelijk is.
**8..** De medewerker kan zich in het planninggesprek laten bijstaan door een
gespreksondersteuner. De hieraan verbonden kosten komen voor rekening
van de medewerker.
**9..** De resultaten van het planninggesprek worden door de leidinggevende
vastgelegd in het formulier Gesprekkencyclus.
**10..** Het formulier Gesprekkencyclus wordt uiterlijk een week na het
planninggesprek ter ondertekening aan de medewerker toegezonden. De
leidinggevende en de medewerker accorderen het formulier
Gesprekkencyclus.
**11..** In geval dat geen overeenstemming wordt bereikt over de vastlegging van
het planninggesprek in het formulier Gesprekkencyclus vindt nader
overleg plaats met de naasthogere leidinggevende. De door de medewerker
gemaakte opmerkingen worden na het planninggesprek toegevoegd aan het
formulier Gesprekkencyclus. De naasthogere leidinggevende neemt
vervolgens een besluit over de vastlegging van het planninggesprek.
Artikel 4
Het planninggesprek
Onderdeel van Regeling Gesprekkencyclus gemeente Capelle aan den IJssel 2014