De procedure voor de aanvraag van een evenementenvergunning en de coördinatie tussen de diverse betrokken afdelingen binnen het gemeentehuis en externe diensten, dienen voortdurend kritisch bekeken te worden. Voor de aanvrager dient de procedure en de eisen waaraan voldaan dient te worden helder en inzichtelijk te zijn. Daarnaast dient de aanvrager klantvriendelijk te worden bejegend.
De gemeente verstrekt informatie over de procedure middels de gemeentelijke website en een informatiefolder. Een organisator kan informatie verkrijgen bij de balie van Publiekzaken in het gemeentehuis. Ook kan telefonisch informatie gegeven worden.
Een nieuw aanvraagformulier wordt door Publiekszaken verstrekt. Dit nieuw te ontwikkelen uniforme formulier is voor de aanvrager eenvoudig te gebruiken en voor Publiekszaken makkelijk te gebruiken voor de invoering van het evenementenmonitoringsysteem (zie hoofdstuk 5.2.1.).
Bij belastende evenementen wordt de organisator, zo nodig, uitgenodigd door de gemeente voor een afstemmingsoverleg. Dit overleg vindt plaats nadat de aanvraag is ingediend.
Hoofdstuk 4.
Artikel 4.5
Procedure
Onderdeel van Notitie Evenementenbeleid De Ronde Venen Vinger aan de Pols