Hieronder is een aantal praktijkvoorbeelden van jaarlijks terugkerende evenementen opgenomen waarvan bekend is dat tot op heden deze evenementen qua vorm en omvang ongewijzigd terugkeerden. Dit overzicht biedt een duidelijker handvat voor andere evenementen.
Voorbeelden van evenementen die in aanmerking kunnen komen voor een meerjaarse vergunning:
skeeler-, fiets- en wandeltochten;
dweilorkestenfestival;
wijkconcert;
beachvolleybal;
kerstmarkt
In tegenstelling tot de voorgaande evenementen blijven (jaarlijks terugkerende) grootschalige evenementen wel vergunningsplichtig volgens de reguliere vergunningsprocedure. De organisatoren van deze evenementen dienen ieder jaar een reguliere evenementenvergunning aan te vragen.
Onder een grootschalig evenement wordt verstaan; elk voor publiek toegankelijke verrichting van vermaak waarvan de aard of de publiekaantrekkende werking vanuit een oogpunt van openbare orde en veiligheid dusdanig grootschalig is dat daarin zonder nadere ordening niet kan worden voorzien. Het verwachte aantal bezoekers bij dit soort evenementen is boven de 500 en er is inzet nodig van hulpdiensten in het kader van de veiligheid en openbare orde. Hieronder zijn een aantal praktijkvoorbeelden opgesomd.
Grootschalige evenementen die niet in aanmerking komen voor een meerjaarse vergunning zijn onder andere:
Oud- en nieuwfeest;
Nacht van Neptunus;
Feestweek Wilnis;
Feestweek Vinkeveen;
AJOC-festival;
Koninginnedag Vinkeveen;
Koninginnedag Mijdrecht;
Lentefeest.
Deze evenementen worden gekenmerkt door de volgende aspecten:
de vergunningaanvraag wordt altijd met de organisator doorgesproken en vaak is er vooraf een afstemmingsoverleg nodig en volgt er een evaluatiegesprek;
er zijn tijdens het evenement (meerdere) overheidsdiensten paraat;
(omvang) doelgroep vraagt om verhoogde aandacht van overheid;
er is advisering door minimaal 3 overheidsdiensten vereist in het kader van de vergunningverlening.
De beleidscriteria zijn echter niet limitatief. Als in de praktijk blijkt dat er onduidelijkheden ontstaan, dan kan het beleid bijgesteld worden. Dit betekent dat in een situatie waarin het beleid niet voorziet het college dan wel de burgemeester kan beslissen. b
Hoofdstuk 5.
Artikel 5.1.
Praktijkvoorbeelden
Onderdeel van Nota Deregulering buitenevenementen Gemeente De Ronde Venen