Art. 5.2. Nota Deregulering buitenevenementen Gemeente De Ronde Venen — Aanvraagprocedure meerjaarse vergunning

De aanvraag voor een meerjaarse vergunning wordt gedaan door of namens de organisator van het evenement door middel van een zogeheten ‘aanvraagformulier voor meerjaarse vergunningen’. Het formulier dient minimaal 8 weken voor dat het evenement plaatsvindt digitaal of schriftelijk ingediend te worden. De aanvraag wordt vervolgens ter advies voorgelegd aan andere afdelingen en/of externe partners. Indien het verzoek wordt gehonoreerd dan wordt de meerjaarse vergunning onder voorbehoud afgegeven. Aan een dergelijke ontsnappingsclausule liggen een aantal redenen ten grondslag. Ten eerste plant afdeling weg- en waterbouw haar werkzaamheden op het openbare terrein maximaal een jaar vooruit. Als de jaarplanning van afdeling weg- en waterbouw bekend is, dan wordt het doorgestuurd naar de afdeling Integrale veiligheid c.a.. Deze afdeling zal vervolgens aan de hand van deze jaarplanning moeten beoordelen of evenementen waar een meerjaarse vergunning voor is afgegeven, qua tijdstip en locatie samenvalt met een eventuele weg- of bouwwerkzaamheid. Indien sprake is van zo een situatie dan wordt de organisator daarover onverwijld ingelicht en wordt de mogelijkheid geboden om een andere datum of locatie te kiezen voor het evenement. Ten tweede heeft afdeling Groen de verantwoordelijkheid om voorafgaand aan een evenement onverharde terreinen vooraf te toetsen op draagkracht en schade. Omdat de gebruiker van het terrein de schade moet betalen, moet de begintoestand van het terrein vastgelegd worden. Daarnaast kan het voorkomen dat een terrein vlak voor een evenement veel schade heeft opgelopen door bijvoorbeeld zware regenval. Afdeling Groen heeft dan de bevoegdheid om te besluiten dat het terrein niet wordt afgegeven. De organisator wordt dan een alternatieve locatie aangeboden. Deze toetsing wordt maximaal 1 week en uiterlijk 24 uur voordat een evenement plaatsvindt, uitgevoerd. De opzichter heeft over deze aspecten direct contact met de organisator. Wijzigingen Indien de omvang of de vorm van het evenement in de tussenperiode wijzigt, dan is de organisator verplicht de gemeente hiervan zo snel mogelijk doch uiterlijk 6 weken voor aanvang in kennis te stellen. Afhankelijk van de wijzigingen kan de gemeente het nodig achten dat er een nieuwe vergunning aangevraagd moet worden. Als de burgemeester van mening is dat een evenement een dreiging vormt voor de openbare orde en veiligheid, dan kan de meerjaarse vergunning tussentijds worden ingetrokken.

Rechtspraak bij dit artikel